O Google anunciou recentemente novos recursos relacionados ao agendamento de compromissos no Gmail, trazendo maior praticidade e eficiência para os usuários. A atualização inclui a integração com o Google Calendar, permitindo a criação rápida de eventos e o compartilhamento fácil de disponibilidade. Com essas melhorias, o serviço de e-mail da empresa oferece uma alternativa às ferramentas de agendamento já existentes, como o popular Calendly.
Uma das novidades mais destacadas é a presença de um ícone de calendário na parte inferior da visualização de conversas do Gmail. Ao clicar nesse ícone, os usuários têm acesso a duas opções essenciais: “Criar um evento” e “Oferecer horários em que você está livre”. Assim a nova abordagem simplifica o processo de agendamento de compromissos diretamente no Gmail, sem a necessidade de alternar para outras ferramentas.
O recurso “Criar um evento” é extremamente intuitivo e prático. Selecionando essa opção, um evento é automaticamente gerado no Google Calendar. Para isso a ferramenta toma como base o assunto do e-mail como nome do evento e adicionando os destinatários do e-mail como participantes.
Além disso, um resumo da reunião é incluído no corpo do e-mail, permitindo compartilhar rapidamente os detalhes do encontro. Vale ressaltar que essa funcionalidade já estava disponível no Gmail, porém, estava oculta no menu de três pontos.
Compartilhamento de disponibilidade
Outra novidade interessante é o recurso de compartilhamento de disponibilidade. Ao selecionar a opção “Oferecer horários em que você está livre”, o calendário é aberto na barra lateral, permitindo arrastar e compartilhar slots de tempo em diferentes dias com o destinatário. Assim a funcionalidade é especialmente útil para o agendamento de reuniões em grupo, pois é possível enviar as disponibilidades por e-mail para várias pessoas. No entanto, é importante ressaltar que apenas a primeira pessoa que aceitar um slot de horário será automaticamente adicionada ao convite.
Atualmente o surgimento de diversas ferramentas de agendamento, como o Calendly, o Cal.com de código aberto, o Amie apoiado pela Spark Capital e o Vimcal apoiado pelo Y Combinator, tem impulsionado o mercado. Desse modo, com a nova atualização do Gmail, o Google oferece uma opção prática e integrada para o agendamento de reuniões individuais e o compartilhamento de disponibilidade, eliminando a necessidade de utilizar diversas plataformas separadamente.
Além disso, o Google Calendar também tem recebido outras melhorias recentes. Uma delas é o suporte para reuniões pagas, permitindo que freelancers realizem encontros remunerados por meio da integração com a conta Stripe. Essa funcionalidade amplia as possibilidades para profissionais autônomos que desejam cobrar por seus serviços de consultoria ou assessoria.
Google Calendar e o compartilhamento do local de trabalho
Outra adição relevante é o aprimoramento no compartilhamento de informações sobre o local de trabalho. Os trabalhadores híbridos agora podem indicar se estão trabalhando em casa, no escritório ou em outro local com base no horário do dia. Essa atualização facilita a comunicação entre colegas de trabalho e ajuda a manter todos informados sobre a disponibilidade e a localização dos colaboradores.
