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Tutorial

Aprenda a ativar a confirmação de leitura dos seus e-mails no Gmail

Aprenda a ativar a confirmação de leitura no Gmail usando Google Workspace ou a extensão Mailtrack para saber se seus e-mails foram lidos.

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Você já enviou um e-mail importante e ficou ansioso para saber se o destinatário o leu? Essa situação é comum, especialmente quando usamos o Gmail, que não possui uma função integrada de confirmação de leitura. No entanto, existem maneiras de contornar essa limitação e obter confirmações de leitura para seus e-mails, similar ao que vemos no WhatsApp com o famoso cheque azul duplo.

Aqui, vamos ensinar duas formas de ativar essa função no Gmail. Uma delas é através do Google Workspace, ideal para usuários empresariais ou educacionais, e a outra é usando uma extensão do Google Chrome, perfeita para contas pessoais do Gmail.

Método 1: usando o Google Workspace

Se você possui uma conta do Google Workspace (anteriormente conhecida como G Suite) ou uma conta configurada por um administrador escolar, pode ativar a confirmação de leitura diretamente no Gmail. Veja como:

  1. Faça login no Google Workspace e abra o Gmail no seu computador.
  2. Clique em “Escrever” para escrever um novo e-mail.
  3. Preencha o Assunto e o Destinatário do seu e-mail.
  4. Clique no ícone de três pontos no canto inferior direito da janela de composição para abrir o menu “Mais opções”.
  5. Selecione “Solicitar confirmação de leitura” no menu.

Observações importantes

  • A confirmação de leitura depende da aprovação do destinatário, que pode escolher enviar a notificação imediatamente ou adiá-la.
  • As notificações de leitura que você receber serão salvas na sua caixa de entrada para consulta futura.

Método 2: usando a extensão Mailtrack no Google Chrome

Para aqueles que não possuem uma conta do Google Workspace, usar uma extensão do Chrome como Mailtrack é uma excelente alternativa. Essa ferramenta permite que você veja se e quando seus e-mails foram abertos pelos destinatários. Aqui está como configurá-la:

  1. Abra o Google Chrome e acesse a Chrome Web Store.
  2. Na barra de pesquisa da loja, digite Tracking for Gmail and Mail Merge – Mailtrack.
  3. Clique no botão azul “Usar no Chrome” e depois em “Adicionar extensão”.
  4. Após a instalação, abra a extensão, faça login com sua conta do Google e selecione o plano gratuito.
Mailtrack, uma extensão do Chrome, permite ver se e quando seus e-mails no Gmail foram abertos
Mailtrack, uma extensão do Chrome, permite ver se e quando seus e-mails no Gmail foram abertos (Imagem: mailtrack.io)

Como funciona o Mailtrack

  • A partir do momento em que a extensão está ativa, você verá verificações verdes duplas ao lado dos e-mails que enviou, indicando que foram lidos.
  • As verificações aparecem no lado esquerdo da sua caixa de entrada e também na lateral da mensagem aberta.
  • O Mailtrack não só informa se o e-mail foi lido, mas também quando e quantas vezes foi aberto.

Comparando os métodos

Vantagens do Google Workspace

  • Integrado ao Gmail: Não é necessário instalar extensões.
  • Simplicidade: Fácil de usar uma vez configurado.

Desvantagens do Google Workspace

  • Disponibilidade limitada: apenas para contas Google Workspace ou educacionais.
  • Dependência do destinatário: o destinatário deve aceitar enviar a confirmação.

Vantagens do Mailtrack

  • Compatibilidade: funciona com contas pessoais do Gmail.
  • Detalhamento: fornece informações adicionais, como o número de vezes que o e-mail foi aberto.

Desvantagens do Mailtrack

  • Publicidade: a versão gratuita adiciona uma assinatura nos e-mails enviados.
  • Extensão necessária: requer instalação de um plugin no navegador.

Ativar a confirmação de leitura no Gmail pode ser um divisor de águas na sua comunicação, especialmente se você depende muito de e-mails para negócios ou projetos importantes. Enquanto o Google Workspace oferece uma solução integrada, o Mailtrack é uma alternativa poderosa para contas pessoais. Escolha o método que melhor se adapta às suas necessidades e comece a aproveitar o controle adicional sobre seus e-mails.

Esperamos que essas dicas ajudem você a manter um melhor acompanhamento dos seus e-mails e a evitar o estresse de não saber se sua mensagem foi lida. Com essas ferramentas, você pode garantir que suas comunicações sejam mais eficazes e pontuais.

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Thiago Santos

Sou um estudante de Ciências e Tecnologia, apaixonado por inovação e sempre antenado nas últimas tendências tecnológicas. Acredito que o futuro está intrinsecamente ligado ao avanço da ciência, e estou empenhado em contribuir para esse progresso. Além dos estudos, sou um apaixonado por cinema e séries. Nos momentos de lazer, valorizo a companhia dos amigos. Gosto de compartilhar risadas, experiências e construir memórias com aqueles que são importantes para mim. Essa convivência é fundamental para equilibrar minha busca por conhecimento e meu amor pelo entretenimento e tecnologia.

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