Você já enviou um e-mail importante e ficou ansioso para saber se o destinatário o leu? Essa situação é comum, especialmente quando usamos o Gmail, que não possui uma função integrada de confirmação de leitura. No entanto, existem maneiras de contornar essa limitação e obter confirmações de leitura para seus e-mails, similar ao que vemos no WhatsApp com o famoso cheque azul duplo.
Aqui, vamos ensinar duas formas de ativar essa função no Gmail. Uma delas é através do Google Workspace, ideal para usuários empresariais ou educacionais, e a outra é usando uma extensão do Google Chrome, perfeita para contas pessoais do Gmail.
Método 1: usando o Google Workspace
Se você possui uma conta do Google Workspace (anteriormente conhecida como G Suite) ou uma conta configurada por um administrador escolar, pode ativar a confirmação de leitura diretamente no Gmail. Veja como:
- Faça login no Google Workspace e abra o Gmail no seu computador.
- Clique em “Escrever” para escrever um novo e-mail.
- Preencha o Assunto e o Destinatário do seu e-mail.
- Clique no ícone de três pontos no canto inferior direito da janela de composição para abrir o menu “Mais opções”.
- Selecione “Solicitar confirmação de leitura” no menu.
Observações importantes
- A confirmação de leitura depende da aprovação do destinatário, que pode escolher enviar a notificação imediatamente ou adiá-la.
- As notificações de leitura que você receber serão salvas na sua caixa de entrada para consulta futura.
Método 2: usando a extensão Mailtrack no Google Chrome
Para aqueles que não possuem uma conta do Google Workspace, usar uma extensão do Chrome como Mailtrack é uma excelente alternativa. Essa ferramenta permite que você veja se e quando seus e-mails foram abertos pelos destinatários. Aqui está como configurá-la:
- Abra o Google Chrome e acesse a Chrome Web Store.
- Na barra de pesquisa da loja, digite Tracking for Gmail and Mail Merge – Mailtrack.
- Clique no botão azul “Usar no Chrome” e depois em “Adicionar extensão”.
- Após a instalação, abra a extensão, faça login com sua conta do Google e selecione o plano gratuito.
Como funciona o Mailtrack
- A partir do momento em que a extensão está ativa, você verá verificações verdes duplas ao lado dos e-mails que enviou, indicando que foram lidos.
- As verificações aparecem no lado esquerdo da sua caixa de entrada e também na lateral da mensagem aberta.
- O Mailtrack não só informa se o e-mail foi lido, mas também quando e quantas vezes foi aberto.
Comparando os métodos
Vantagens do Google Workspace
- Integrado ao Gmail: Não é necessário instalar extensões.
- Simplicidade: Fácil de usar uma vez configurado.
Desvantagens do Google Workspace
- Disponibilidade limitada: apenas para contas Google Workspace ou educacionais.
- Dependência do destinatário: o destinatário deve aceitar enviar a confirmação.
Vantagens do Mailtrack
- Compatibilidade: funciona com contas pessoais do Gmail.
- Detalhamento: fornece informações adicionais, como o número de vezes que o e-mail foi aberto.
Desvantagens do Mailtrack
- Publicidade: a versão gratuita adiciona uma assinatura nos e-mails enviados.
- Extensão necessária: requer instalação de um plugin no navegador.
Ativar a confirmação de leitura no Gmail pode ser um divisor de águas na sua comunicação, especialmente se você depende muito de e-mails para negócios ou projetos importantes. Enquanto o Google Workspace oferece uma solução integrada, o Mailtrack é uma alternativa poderosa para contas pessoais. Escolha o método que melhor se adapta às suas necessidades e comece a aproveitar o controle adicional sobre seus e-mails.
Esperamos que essas dicas ajudem você a manter um melhor acompanhamento dos seus e-mails e a evitar o estresse de não saber se sua mensagem foi lida. Com essas ferramentas, você pode garantir que suas comunicações sejam mais eficazes e pontuais.
