Recentemente o Google anunciou uma atualização em sua política de inatividade para contas pessoais, abrangendo serviços populares como Gmail, Drive, Docs, Meet, Agenda e Google Fotos. De acordo com as informações, a partir do próximo mês contas inativas poderão ser excluídas. Potencialmente, a medida poderá causar transtornos a uma parcela considerável dos seus mais de 1,5 bilhões de usuários.
A partir de dezembro de 2023, contas inativas por mais de dois anos poderão ser excluídas. Uma análise interna revelou que essas contas têm uma probabilidade consideravelmente maior de não possuir verificação em duas etapas configurada, tornando-as vulneráveis a ameaças como roubo de identidade, conteúdo indesejado e até mesmo malicioso, como spam.
Atualização na política de inatividade do Google
Para mitigar esse risco, o Google está atualizando sua política de inatividade para todas as Contas Google, abrangendo produtos como Gmail, Documentos, Drive, Meet, Agenda e Google Fotos. A partir do final deste ano, contas inativas por dois anos poderão ser excluídas, incluindo todo o conteúdo associado.
É importante notar que essa política se aplica exclusivamente a Contas Google pessoais, não impactando contas de organizações, como escolas ou empresas. Essa atualização alinha as práticas do Google com os padrões do setor em relação à retenção e exclusão de contas, proporcionando uma gestão mais eficiente de informações pessoais não utilizadas.
Implementação gradual
O Google assegura uma implementação cuidadosa dessa política. Embora a atualização entre em vigor imediatamente, a exclusão de contas inativas começará apenas em dezembro de 2023. O processo será realizado de maneira gradual, priorizando contas que foram criadas e nunca mais utilizadas.
Antes da exclusão, os usuários receberão várias notificações ao longo dos meses anteriores, enviadas tanto para o endereço de e-mail da conta quanto para o e-mail de recuperação, se fornecido. Essa abordagem visa fornecer aos usuários tempo suficiente para tomar medidas e manter suas contas ativas.
Mantendo a conta ativa: práticas recomendadas
A chave para evitar a exclusão é a atividade regular. Fazer login pelo menos uma vez a cada dois anos é a maneira mais simples de garantir a segurança da sua conta. Atividades como ler ou enviar e-mails, utilizar o Google Drive, assistir a vídeos no YouTube, baixar aplicativos na Play Store, usar a Pesquisa Google ou fazer login em serviços de terceiros com o “Faça login com o Google” são consideradas atividades válidas.
Se você já possui assinaturas vinculadas à sua Conta Google, como Google One, assinaturas de notícias ou de aplicativos, essas também contam como atividade, mantendo sua conta fora da zona de exclusão. Vale ressaltar que, no momento, não há planos de excluir contas que contenham vídeos no YouTube.
Conscientização sobre a inatividade
A política do Google destaca a importância da conscientização sobre a inatividade. Muitas vezes, esquecemos de contas de e-mail ou arquivos em serviços como o Google Drive, tornando essas contas alvos para exclusão. A empresa se compromete a enviar notificações aos proprietários dessas contas antes de tomar qualquer medida drástica. Se você recebeu um e-mail do Google alertando sobre a inatividade da sua conta, é um sinal claro de que ação é necessária.
Práticas simples evitam a exclusão
A atualização na política de inatividade do Google visa melhorar a segurança e a eficiência na gestão de contas pessoais. Ao adotar práticas simples, como atividade regular e conscientização sobre a inatividade, os usuários podem evitar a exclusão indesejada de suas contas e manter o acesso aos serviços essenciais oferecidos pela gigante da tecnologia.
